Prinsip Kaizen, yang berarti “perubahan menjadi lebih baik,” adalah filosofi perbaikan berkelanjutan yang dapat diterapkan dalam pengelolaan keuangan. Penerapannya meliputi perbaikan kecil namun konsisten dalam proses penganggaran, pengeluaran, dan pengelolaan sumber daya, investasi seperti investasi deposito untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Apa Itu Kaizen?
Negara Jepang memiliki sebuah konsep yang disebut “Kaizen”. Secara tata bahasa, Kaizen disusun dari dua suku kata yaitu “Kai” yang artinya menjadi, dan “Zen” yang artinya lebih baik. Jadi filosofi dari istilah ini adalah perbaikan yang terjadi secara terus menerus dan berkesinambungan. Filosofi Kaizen banyak diterapkan oleh perusahaan-perusahaan di Jepang dalam menyusun strategi bisnis.
Perusahaan selalu berusaha menciptakan lingkungan kerja dan bisnis yang terus menjadi lebih baik dari sebelumnya. Pusat kekuatan Kaizen ada pada karyawan yang dapat terus melakukan perubahan baik meskipun kecil setiap hari sehingga akan menimbulkan perubahan besar suatu saat nanti.
Cara Menerapkan Prinsip Kaizen dalam Keuangan
Tidak hanya untuk perusahaan besar, tapi prinsip Kaizen bisa diterapkan dalam segala hal termasuk dalam keuangan pribadi. Filosofi Kaizen sangat bermanfaat dalam upaya pengelolaan keuangan, berikut ini contohnya secara nyata:
1. Penganggaran yang Lebih Baik
Anda bisa mulai dengan kebiasaan kecil yang baik yaitu dengan melakukan penganggaran yang lebih baik dari bulan ke bulan. Buatlah anggaran keuangan bulanan yang memiliki porsi seimbang antara pengeluaran untuk kebutuhan, tabungan untuk dana darurat, investasi dan rekreasi. Semua komponen harus dihitung dengan baik anggaran sesuai dengan yang dibutuhkan.
● Analisis pengeluaran
Jika ingin melakukan analisis Anda harus memiliki data konkrit yang berisi tentang pengeluaran. Untuk itu catat semua pengeluaran yang terjadi secara detail setiap hari sebagai data pengeluaran yang akan dianalisis. Lakukan pengecekan apakah pengeluaran yang sudah dilakukan telah sesuai dengan anggaran yang dibuat di awal bulan? Lalu apakah di sana terdapat pengeluaran tak terduga yang tidak terencana?
● Perencanaan keuangan
Dari catatan tersebut Anda bisa melakukan perencanaan keuangan yang lebih baik dari sebelumnya. Tetapkan tujuan keuangan dan target tabungan dan investasi yang diharapkan, seperti financial freedom. Lakukan langkah kecil tapi tetap konsisten sehingga Anda tetap berjalan menuju financial freedom yang menjadi tujuan keuangan Anda.
● Evaluasi teratur
Lakukan evaluasi secara teratur dengan memeriksa catatan keuangan Anda. Evaluasi pengeluaran dan pemasukan yang ada apakah sudah sesuai dengan rencana dan target Anda. Anda juga bisa mengurangi biaya hidup secara perlahan jika ingin meningkatkan tabungan dan investasi. Anda juga bisa memilih jalan menambah income untuk memenuhi biaya hidup yang terus meningkat.
2. Pengendalian Pengeluaran
Selain menjadi lebih baik dengan melakukan penganggaran, Anda juga bisa menjadi lebih baik dengan mengendalikan pengeluaran. Kepandaian dalam mengelola pengeluaran dengan baik akan membantu Anda mendapatkan keamanan finansial. Jadi kendalikan pengeluaran Anda secara bijak untuk masa depan yang lebih baik.
A. Identifikasi pemborosan
Untuk mengendalikan pengeluaran Anda bisa memeriksa catatan pengeluaran harian atau bulanan untuk melakukan identifikasi. Dari catatan akan terlihat pengeluaran mana yang memang dibutuhkan dan pengeluaran mana yang termasuk pemborosan. Untuk langkah lebih baik Anda bisa meng-eksklusi pengeluaran yang tergolong pemborosan dan tidak mengulanginya lagi.
B. Prioritaskan pengeluaran untuk kebutuhan pokok
Selanjutnya Anda bisa mengurangi pengeluaran tak terduga yang tidak penting dan memprioritaskan pengeluaran untuk kebutuhan pokok saja. Jadilah lebih baik dengan menyiapkan dana darurat untuk pengeluaran yang tidak terduga, sehingga jika hal tak terduga terjadi keuangan Anda akan siap menghadapi tanpa merusak rencana Anda.
C. Penggunaan teknologi
Teknologi terus mengalami kemajuan, setiap hari selalu ada penemuan baru. Untuk itu jangan terjebak dengan penggunaan benda teknologi yang tidak long lasting. Gunakan barang teknologi yang awet dan tidak membutuhkan update setiap tahun agar keuangan Anda tetap sehat dan tidak terjadi pemborosan untuk hal ini.
3. Peningkatan Pemahaman Keuangan
Selain lebih baik dalam pengaturan keuangan, menjadi lebih baik dalam hal pemahaman terhadap keuangan juga harus dilakukan. Teruslah upgrade ilmu dari ajang diskusi ataupun komunitas yang memberi wawasan baru tentang keuangan. Teruslah belajar agar menjadi lebih baik selalu.
4. Budaya Keuangan yang Sehat
Penerapan prinsip Kaizen dalam menyehatkan keuangan bukanlah sebuah perubahan besar yang bisa langsung terlihat pada keesokan hari. Namun pendekatan jangka panjang dengan melakukan perbaikan kecil namun dilakukan terus menerus. Misalnya, membuat anggaran bulanan agar pengeluaran tidak lebih besar dari pendapatan sehingga punya alokasi dana untuk menabung. Nah ini artinya membudayakan keuangan yang sehat dalam kehidupan.
Penerapan prinsip Kaizen dalam keuangan pribadi dapat membantu Anda membuat perubahan kecil yang konsisten namun berdampak besar dalam jangka panjang. Dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan, Anda dapat mengelola keuangan dengan lebih baik, menabung lebih banyak, dan pada akhirnya meraih kebebasan finansial. Langkah-langkah kecil yang Anda ambil hari ini akan menjadi pondasi yang kuat untuk masa depan finansial yang lebih stabil.
Mulai investasi deposito di Aplikasi digibank by DBS agar keuangan Anda lebih stabil. Ambil langkah kecil dengan menyisihkan Rp 1 juta saja untuk mulai deposito, agar Anda memiliki keuangan yang lebih sehat di masa depan karena bunga yang ditawarkan kompetitif s.d 5% p.a.
Mari sehatkan keuangan Anda bersama Aplikasi digibank by DBS dan diskusikan tren terkini untuk finansial Anda. Dapatkan juga panduan dari finansial advisor, notifikasi dan kelas edukasi finansial yang akan membantu Anda meningkatkan pengetahuan tentang finansial terutama investasi.
Mari tangkap momentum bersama Aplikasi digibank by DBS yang bisa diakses 24/7. Rasakan juga benefit investasi berupa pengembangan investasi dan bisnis melalui jaringan DBS se-asia. Informasi lengkap tentang investasi deposito bisa Anda dapatkan di sini.
